Como escrever de forma objetiva?

Como escrever de forma objetiva?


Noções básicas de escrita eficaz.

Dicas que podem melhorar sua escrita em qualquer meio


Cinco chaves para uma escrita eficaz


  • Coloque o leitor em primeiro lugar
  • Use palavras simples e frases curtas
  • Use jargão somente quando necessário
  • Escreva com verbos e substantivos
  • Formato para melhorar a legibilidade

Coloque o leitor em primeiro lugar
Comunicação = compreensão
Escreva para Express não Impress
Use palavras que os leitores podem imaginar
Amarre-se à experiência do leitor
O que há para mim?


Use palavras simples e frases curtas

Exemplo 1
De acordo com nossa conversa, estou anexando uma remessa de R$ 25 para o saldo devido em minha conta. (18 palavras)
Como discutimos, aqui estão os R$ 25 restantes em minha conta. (11 palavras)
Aqui estão os R$ 25 restantes em minha conta. (8 palavras)
Exemplo 2
Quanto à questão de construir ou não uma nova instalação de armazenamento, o gerenciamento corporativo verificará a adequação de tal problema no futuro próximo.
A gerência decidirá na próxima semana se deve construir uma nova instalação de armazenamento.

Evite frases preposicionais prolixas
Na quantidade de (para)
Para (para)
Devido ao fato de que (porque)
No caso em que (se)
Durante o tempo que (quando, enquanto)

Use o jargão somente quando necessário
O que é jargão?
Exemplo 3
O novo sistema FMIS da Global fornece redundância de navegação VOR / DME, além de capacidade GPS aprimorada.
O novo sistema de gerenciamento de vôo da Global oferece várias maneiras de navegar em seu avião, incluindo as mais recentes em navegação por satélite.


Escreva com verbos e substantivos

Use a voz ativa
Quando não há problema em usar voz passiva
Exemplo 6
A empresa (S) vende (V) seguro (O).
Não : o seguro é vendido pela empresa.
A equipe de construção reparou a estrada.
Não : a estrada foi reparada pela empresa de construção.
Testes mostraram que o novo material não se desgastou bem.
Não: quando os testes foram realizados, descobriu-se que o novo material não apresenta bom desgaste.

Escolha o verbo certo e o substantivo certo
Johnson correu rapidamente pela rua de quatro faixas, quase caindo quando entrou em um grande buraco no concreto. (22 palavras)
Johnson correu pela avenida, tropeçando quando pisou em um buraco. (13 palavras)

Formatar documento para melhorar a legibilidade
Use listas, marcadores, gráficos, tabelas, travessões, itálico, negrito, títulos e subtítulos
A regra de 100 palavras
Planejar, organizar, escrever
Antes de você começar
Quem é o público ("Meu público é _________.")
Objetivo da mensagem ("Meu objetivo é________."
Como o leitor usará as informações ("Para que o leitor ______________")
Planejar, organizar, escrever

Quando você começar:

  • Reunir todas as informações úteis
  • Determine o que é importante
  • Escolha o que deixar de fora
  • Agrupe informações logicamente
  • Planejar, organizar, escrever
Como escrever de forma objetiva?


Quatro maneiras de organizar


1. Divisão - Comece com a ideia principal e depois discuta as partes
Exemplo:
A ACME Corporation enfrenta quatro problemas que ameaçam sua competitividade:
Plano de marketing desatualizado
Registro de serviço ruim
Altos preços
Baixa moral

2. Compare / Contraste - Use o familiar para explicar não familiar
Coloque a conclusão na frente
Exemplo:
Se expandirmos no Ocidente, enfrentaremos os mesmos desafios que enfrentamos na expansão para o Sul:

3. Causa efeito
Apresenta uma análise clara
AB; ABCD; ABCD-E
Exemplo:
Reorganizar o departamento de marketing causará dois benefícios e um problema:


4. Desenvolver um esboço

  • Escrever
  • Escreva a parte mais fácil primeiro
  • Desenvolver seções principais, uma de cada vez
  • Introdução às idéias principais
  • Ponto principal no primeiro parágrafo
  • 90% da escrita é reescrita e editada
  • Deixe o documento esfriar
  • Procure reduzir o primeiro rascunho em pelo menos 10%

Referências
Five keys to effective writing https://www.csus.edu/indiv/m/mackeyr/



Por Blog Lexi Wiki


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