10+ Consejos para una presentación Power Point

¿Qué es PowerPoint? PowerPoint es la herramienta más utilizada a nivel mundial nos permiten comunicar informaciones e ideas de una forma organizada y atractiva para la realización de presentaciones en forma de diapositiva, combinando imágenes, texto, música o animaciones.

10+ Consejos para una presentación Power Point


1. No intentes “comprimir” una idea compleja en una sola transparencia. Dedica toda una
secuencia de ellas, si hace falta, a explicar una sola idea.

2. No leer las diapositivas mientras se están proyectando, sino ir haciendo comentarios que complementen las diapositivas.

3. Exponer ante los compañeros un trabajo realizado en el aula. Evitar la lectura literal de diapositivas. Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al. Una presentación de PowerPoint resulta más eficaz con comentarios verbales que amplían e interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de repetirlo.

4. La presentación no debe tener mas de 10 diapositivas y su presentación no debe pasar de los 20 minutos. Destina la primera diapositiva a introducir datos como título, autor, descripción…

5. El exceso de tamaños y TIPOS DE LETRA para realzar, puede tener un efecto contrario al deseado. Usa un tipo de letra de al menos 30 puntos. Nunca menos. Los tipos de letra como Arial son más legibles que los tipos con Serif (como el Times New Roman). 

6. Y si en el ordenador en el que se proyecta la charla no se han instalado todos esos tipos de letra, automáticamente se cambian por otros, que pueden no ser de igual tamaño.

7. Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de comprender con no más de 6 líneas de texto por diapositiva. 

8. No satures de información una diapositiva ni incorpores accesorios que no sean imprescindibles. Emplea ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de información a los asistentes. De esta forma se conseguirá además lograr una mayor atención del público, lo cual resultaría ser una táctica muy eficaz.

9. El color rojo no es recomendable sobre fondos oscuros, porque aunque se vea bien en la pantalla del ordenador, al ser proyectado pierde intensidad y se ve peor. En general, conviene mantener la uniformidad del fondo a lo largo de toda la presentación.

10. Incluir solamente las cifras y datos que sean absolutamente imprescindibles. Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso si bombardeamos al
espectador con un sinfín de cifras y datos. 


Video: Como Hacer una Presentacion en Power Point



Como crear dispositiva:

Elegir un tema


Es fundamental tener las ideas claras y ordenadas y tener un mensaje nítido y estructurado que transmitir.

Cuando abra PowerPoint verá algunas plantillas y temas integrados. Un tema es un diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc.

En la pestaña Archivo de la cinta de opciones, seleccione Nuevo y elija un tema.

PowerPoint muestra una vista previa del tema, con cuatro variaciones de color entre las que elegir en el lado derecho.

Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.

Muestra el cuadro de diálogo Crear nueva presentación a partir de un tema en PowerPoint.

Más información: Usar o crear temas en PowerPoint


Insertar una diapositiva nueva

En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.


Nueva diapositiva


Muestra el botón Nueva diapositiva en la pestaña Inicio de la cinta de opciones de PowerPoint

Más información: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.


Guardar la presentación


  • En la pestaña Archivo, elija Guardar.
  • Elija una carpeta o desplácese hasta ella.
  • En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después elija Guardar.


Nota: Si suele guardar los archivos en una determinada carpeta, puede “anclar” la ruta para que esté siempre disponible (como se indica abajo).

Guardar la presentación de PowerPoint

Sugerencia: Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con frecuencia.

Más información: Guardar el archivo de la presentación


Podemos incluir materiales multimedia en la pestaña Insertar, eligiendo la opción deseada:


● Textos
● Imágenes
● Capturas de pantalla
● Formas
● Gráficos
● Vídeos
● Sonidos
● Grabaciones de la pantalla de nuestro ordenador

Permiten combinar elementos textuales y audiovisuales para ilustrar y reforzar nuestras

explicaciones.

Agregar texto
Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

Muestra cómo agregar texto en un campo de texto en PowerPoint.

Dar formato a texto
Seleccione el texto.

En Herramientas de dibujo, elija Formato.

Muestra la pestaña Herramientas de dibujo en la cinta de opciones de PowerPoint.

Siga uno de estos procedimientos:


  • Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.
  • Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color.
  • Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.



Más información:


  • Cambiar las fuentes
  • Cambiar el color del texto en una diapositiva
  • Agregar viñetas o números al texto
  • Aplicar formato de superíndice o subíndice al texto



Agregar imágenes

En la pestaña Insertar, haga lo siguiente:

Para insertar una imagen que esté guardada en su unidad local o en un servidor interno, elija Imágenes, busque la imagen y luego elija Insertar.

Para insertar una imagen desde la web, elija Imágenes en línea y use el cuadro de búsqueda para localizar una imagen.

Diálogo Insertar imágenes en PowerPoint

Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.


Agregar formas


  • Puede agregar formas para ilustrar la diapositiva. 
  • En la pestaña Insertar, seleccione Formas y, después, seleccione una forma del menú que aparece.
  • En el área de la diapositiva, haga clic y arrastre para dibujar la forma.


Seleccione la pestaña Formato o Formato de forma en la cinta de opciones. Abra la galería de Estilos de forma para agregar rápidamente un color y un estilo (incluido el sombreado) a la forma seleccionada.


Grupo Estilos de forma

Agregar notas del orador
Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir información útil y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su exposición.

Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Notas Botón de notas en PowerPoint .

Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas.

Muestra el panel Notas del orador en PowerPoint

Más información:

Agregar notas del orador a las diapositivas

Imprimir diapositivas con o sin notas del orador


Consejos para crear una presentación efectiva en Power Point

Exponer una presentación

En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:

Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

Muestra la pestaña Presentación con diapositivas en la cinta de opciones de PowerPoint.

Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic en Desde la diapositiva actual.

Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su misma ubicación, haga clic en Presentar en línea para configurar una presentación en la web y elija una de las siguientes opciones:

Difundir una presentación de PowerPoint en línea para una audiencia remota

Vea las notas del orador mientras muestra la presentación con diapositivas.

Salir de la vista Presentación con diapositivas
Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presione Esc.

Sugerencias para crear una presentación eficaz
Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para mantener al público interesado.

Minimice el número de diapositivas
Para mantener un mensaje claro y al público la atento e interesado, limite al mínimo el número de diapositivas de la presentación.

Elija un tamaño de fuente fácil de leer para los usuarios
El público debe poder leer sus diapositivas a distancia. Por regla general, el tamaño de fuente inferior a 30 puede resultar demasiado difícil de ver para el público.

Mantenga el texto de las diapositivas simple
Quiere que la audiencia atienda a su presentación de la información, en lugar de leer la pantalla. Use viñetas o frases cortas, e intente mantener cada elemento en una línea.

Algunos proyectores recortan diapositivas en los bordes, por lo que las oraciones largas pueden aparecer cortadas.

Use objetos visuales para que le resulte más fácil expresar el mensaje
Las imágenes, los gráficos, los diagramas y los Gráficos SmartArt ofrecen pistas visuales para que el público lo recuerde. Agregue imágenes relevantes para complementar el texto y el mensaje de las diapositivas.

Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la diapositiva.

Haga que las etiquetas de los gráficos y diagramas sean comprensibles
Use solo el texto necesario para hacer que los elementos de etiqueta en un gráfico o diagrama sean comprensibles.




Fonte: Microsoft


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