Como Fazer Apresentações Melhores?
1. Melhore suas apresentações
- Pergunta
- História
- cotação
- Visual
- Estatística
- Declaração surpreendente
- Anedota ou experiência pessoal
- Humor
- Opinião de um expert
- Efeito sonoro
- Objeto físico
- Testemunho ou história de sucesso
#1
Os primeiros 30 segundos da sua apresentação têm o maior impacto. Se você não atraiu o interesse do seu público , suas mentes vão vagar. Abra com uma declaração que irá intrigar ou surpreender seus ouvintes.
#2
Ao fazer seus slides, pergunte-se quais são as 3 coisas que você deseja que seu público mais se lembre.
Em seguida, faça slides que expliquem e apoiem esses pontos.
Se as pessoas quiserem mais informações, elas perguntarão.
#3
Inclua histórias, anedotas, analogias e metáforas em sua apresentação para reforçar os pontos-chave.
Ao apertar botões emocionais, você terá mais impacto do que apenas usar dados puros.
#4
Evite usar LETRAS MAIÚSCULAS no corpo do texto de seus slides.
Os leitores não podem passar facilmente de uma palavra em maiúscula para outra.
Salve o texto em maiúsculas para chamar a atenção para PALAVRAS PARTICULARES no corpo da cópia.
#5
Dica do PowerPoint: Para reduzir o tamanho do arquivo, tente salvá-lo com um nome diferente.
As alterações feitas no PowerPoint são cumulativas e podem criar um tamanho de arquivo desnecessariamente grande.
#6
Embora nem sempre seja gramaticalmente correto, diga “eles” em vez de “ele” ou “ela”. Soará melhor, tanto porque é mais curto quanto porque ninguém ficará alienado.
#7
Ao apresentar informações complexas, use os métodos “Particular, Geral, Particular”.
Dê um exemplo específico em particular, depois uma visão geral, seguida de uma repetição do particular para reforçar o ponto.
#8
Planeje sua palestra e número de slides para permitir um ritmo descontraído.
Um slide por um a três minutos é uma boa regra.
#9
Quando você ligar para fazer perguntas, conte até 10 antes de assumir que ninguém fará uma pergunta.
Para garantir que as perguntas sejam feitas, “prepare a bomba”.
Plante uma pessoa na platéia e faça uma pergunta.
#10
Dica do PowerPoint :
Certifique-se de incorporar as fontes que você usa em sua apresentação do PowerPoint.
Escolha Arquivo, Salvar como… e clique na caixa de seleção Incorporar Truetype .
Suas fontes agora fazem parte do arquivo de apresentação.
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#11
Crie notas fáceis de usar para guiá-lo em sua apresentação.
Use marcadores em vez de frases.
Faça o texto grande para que seja fácil de ler.
E use apenas os dois terços superiores da página para evitar ter que olhar para baixo.
#12
Pratique sua fala em voz alta e diga de forma diferente a cada vez.
#13
Lembre-se sempre que as pessoas não podem ler e ouvir ao mesmo tempo.
Planeje seus slides e fale de acordo!
#14
Para manter a atenção deles, certifique-se de manter contato visual com seu público.
Como regra, você deve fazer contato visual com um membro da plateia a cada 3-5 minutos.
#15
Dica do PowerPoint:
Mantenha pressionada a tecla shift para redimensionar proporcionalmente uma imagem.
Isso permitirá que você redimensione uma imagem sem alterar suas dimensões proporcionais.
#16
O silêncio é um excelente ponto de exclamação.
Uma pausa ligeiramente estendida pode adicionar ênfase e importância aos pontos-chave da sua apresentação.
#17
Alterne o ritmo da sua voz durante a apresentação.
Falar em diferentes taxas de fala por curtos períodos de tempo adicionará energia e fluxo dinâmico ao seu padrão de fala.
#18
A consistência é a chave para slides eficazes.
Usar a mesma cor de fundo, tamanho de texto, cor de texto e fontes uniformes em todos os slides torna mais fácil para o público seguir o fluxo de suas ideias.
#19
Ao apresentar uma lista de itens em seus slides, tome cuidado ao usar etapas numeradas.
Os números indicam ordem (geralmente de importância).
#20
Dica do PowerPoint:
Ao apresentar slides, você pode exibir uma lista de teclas de atalho do PowerPoint pressionando a tecla <F1>.
Basta pressionar <ENTER> ou clicar em OK para fechar a janela de ajuda.
#21
Use uma estrutura de frases paralelas em seus slides.
Decida começar todos os marcadores com um substantivo, ou comece com um verbo, e use sua escolha de forma consistente.
Se você começar com verbos, mantenha-os no mesmo tempo.
#22
Ao criar slides, use fontes serifadas para grandes quantidades de texto (como cópia em negrito),
E fontes sem serifa para títulos e rótulos.
Uma excelente combinação é Arial Bold para títulos e Times New Roman para o corpo do texto.
#23
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#24
Para criar slides que pontuarão visualmente sua mensagem, use declarações de 3 ou 4 palavras em vez de frases ( não mais de 20 palavras de texto por slide ).
Use palavras-chave para ajudar seu público a se concentrar em sua mensagem.
#25
Dica do PowerPoint :
Ao criar gráficos para serem usados no PowerPoint, salve-os em formato JPEG, se possível.
Eles importam melhor e exibem bem.
#26
Ao criar slides, coloque sombra atrás de todo o seu texto.
Isso ajudará o texto a se destacar e facilitará a leitura do seu público.
#27
Torne o texto do slide grande.
O título deve ser em torno de 36-40 pontos ou mais.
A cópia do corpo deve ter cerca de 24 pontos ou mais.
#28
Use cor e contraste em seus slides.
Fundos escuros com tipo claro são mais fáceis de ler.
Bons planos de fundo são preto, azul, marrom e gradientes de azul, cinza para preto ou magenta para preto.
As cores de texto preferidas são branco, amarelo ou cores muito claras.
#29
Se você for fazer perguntas no final de sua apresentação, prepare-se para o pior.
Pense nas piores perguntas possíveis e depois ensaie suas respostas. O resto vai parecer fácil.
#30
Se algo der errado durante sua apresentação, ria disso.
As coisas vão dar errado – no pior momento possível.
